INTELSOFT EAST, spol. s r.o.

AGENDY ZABEZPEČOVANÉ SYSTÉMOM:

VYBRANÉ REFERENCIE

Rozpočet

tvorba rozpočtu
rozpočtová skladba, príprava a jeho schvaľovací proces
porovnanie rozpočtu za rôzne roky
porovnávanie rozpočtu a skutočnosti
prehľad o stave rozpočtu za aktuálny rok pre jednotlivé úseky organizácie
sledovanie zmien rozpočtu
vytváranie rozpočtov položkovite aj sumárne podľa logického členenia organizácie

Účtovníctvo pre rozpočtové a príspevkové organizácie

generátor sumarizačných zostáv (vrátane maticových – sledovanie z viacerých hľadísk)
prepojenie s MS Excel pre tvorbu zostáv
nastavenie vlastného účtového rozvrhu
evidencia konta v cudzej mene
vyhodnocovanie pohľadávok a záväzkov prostredníctvom saldokonta
automatické účtovanie kurzových rozdielov
vytvorenie podkladu pre daňové priznanie DPH
výpis dokladov denníka
výpis hlavnej knihy za všetky účty účtovej osnovy
zistenie obratu za zákazníka
spracovanie predvahy, súvahy, výsledovky
možnosť uzávierky účtovníctva za zvolené obdobie
vykonanie ročnej uzávierky účtovníctva
vedenie podrozvahového účtovníctva
vytváranie rozpočtov položkovite aj sumárne podľa logického členenia
evidencia interných účtovných dokladov
podpora plánovania na úrovni obratov účtov
dávkové spracovanie údajov
možnosť priameho prechodu z účtovného denníka do príslušného majetku
zápis do účtovného denníka nie je možný bez existencie zaevidovaného prvotného dokladu

Pokladňa

Banka

import bankových výpisov v elektronickej forme
export platobných príkazov do informačného rozhrania bankového ústavu
automatické párovanie platieb a saldokontných zložiek
ručné párovanie platieb týkajúcich sa viac dokladov
účtovanie bankových výpisov podľa zadaných kontácií
evidencia bankových spojení organizácií
kontrola bankových spojení podľa ABO formátu
evidencia kurzového lístku aktualizáciou z www stránok NBS
voliteľné typy kurzov
možnosť účtovať po položkách bankového výpisu, nie len výpis ako celok (výpis sa správa ako nezaúčtovaný)

Fakturácia prijatá a odoslaná

evidencia došlých a vydaných faktúr
úhrada došlých faktúr a dobropisov pomocou platobných príkazov
sledovanie procesu likvidácie došlých dokladov
účtovanie dokladov podľa vytvorených kontácií
rozúčtovanie dokladov podľa hospodárskych stredísk
kontrola zaúčtovania podľa nadefinovanej súvzťažnosti – kontrola predkontovania
vystavenie dobropisov k vydaným dokladom
vytvorenie upomienok, penalizačných a skonto dokladov k vydaným dokladom
možnosť rozdeľovať faktúry do nových zložiek (šanónov) počas chodu organizácie
prístupové práva na zápis, výmaz, hromadnú zmenu, spustenie funkcie až na pracovníka
dávkové spracovanie údajov
možnosti zrušeniu faktúry predchádza odsledovanie naviazanosti na iné doklady, najprv musí byť zrušená väzba na iné doklady (referenčná integrita)
každá položka faktúry umožňuje viazanosť na inú rozpočtovú položku

Majetok a kataster nehnuteľností

evidencia hmotného a nehmotného majetku v zmysle pravidiel hospodárenia rozpočtových organizácií a obcí
nehnuteľný majetok – evidencia, inventarizácia, úbytky, prírastky
kataster nehnuteľností s prepojením na majetok – aktualizácia údajov z katastra nehnuteľností
umiestnenie
zaraďovanie majetku do evidencie
účtovné pohyby majetku
odpisovanie
mesačné spracovanie, uzávierky
podpora lízingu
možnosť zadávania delimitácií
všetky zostavy sú aktívne, poklikaním na riadok zostavy sa zobrazia príslušné karty majetku - možnosť filtrovania a triedenia priamo v tlačovej zostave

Zmluvy

evidencia a sledovanie plnenia uzavretých záväzkových vzťahov
tvorba a evidencia dodatkov k uzavretým záväzkovým vzťahom
evidencia splátkového kalendára
generovanie splátok podľa pravidiel definovaných zmluvou alebo jej dodatkami
generovanie faktúr na základe splátkových kalendárov
manažment a vyhodnocovacie funkcie - možnosť sledovania plnenia zmluvných podmienok, splátkových kalendárov, sumarizácia za určité obdobie, príjmy z predaja a prenájmu za určité obdobie, ...
možnosť dynamického previazania zmlúv na nehnuteľný majetok
generovanie splátkového kalendára nad zmluvou

Miestne dane a poplatky

vzájomné vzťahy medzi saldom daňovníka a predpisom z daní
jednotný prístup a unifikované ovládanie v rámci celého informačného systému
on-line prepojenie s účtovníctvom, automatické predkontovanie a účtovanie predpisov pohľadávok z daní
automatické generovanie opravných dokladov, dobropisov, dovyrubenia daní a pod.
automatické prepojenie na finančný a zálohový mechanizmus, odčerpanie preplatkov daní
sledovanie salda na konkrétny subjekt (daňovníka, organizáciu...) bez rozdielu či ide o saldo z daní, alebo iných druhov pohľadávok/záväzkov
spracovanie banky s prepojením na saldo a dane
prepojenie na registratúru

Objednávky a sklady

skladová evidencia, pohyby tovaru na skladoch
príjem a výdaj vrátane rezervácií
cenník
priame vystavovanie faktúr vrátane výpočtu a rozúčtovania DPH
možnosť vedenia skladových zásob buď v reálnych (FIFO), alebo priemerných cenách
optimalizácia skladových zásob
možnosť využitia čiarových kódov (EAN)
objednávkový systém (objednávky došlé, vydané, sledovanie vykrytia objednávok, väzba na zákazku)
možnosť definovať vlastnú skladovú kartu
umiestnenie, výrobné čísla

Evidencia obchodných partnerov

evidencia firiem a ich expozitúr
evidencia kontaktných osôb
evidencia došlej pošty
on-line väzba do saldokonta a fakturácie
vyhodnocovanie firiem podľa platobnej disciplíny, výšky pohľadávok či záväzkov apod.
evidencia obchodných prípadov
evidencia kontaktných jednaní
vyhodnocovanie predajov podľa predajcov, regiónov, pobočiek, tovarov atď.
vyhodnocovanie rentability obchodných prípadov
možnosti definovania vlastných skupín rozdelenia partnerov
možnosti filtrovania podľa ľubovoľných kritérií a následná hromadná korešpondencia /e-mail, tlač, fax/

Registratúra a pošta

Mzdy a Personalistika